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DSGVO-Konformität
Andrea Ballschuh
“Anfangs dachte ich, die Technik wird mich abschrecken, doch COACHY ist so einfach und selbsterklärend. Alle Inhalte kann ich selbst hochladen.”
Du möchtest als Inhaber oder Personalverantwortlicher eines Unternehmens durch regelmäßige Mitarbeiter-Schulungen die Zukunftsfähigkeit deines Betriebes sicherstellen? Dann starte mit der Digitalisierung interner Prozesse und biete deinen Mitarbeitern ein interaktives, nachhaltiges Lernerlebnis. Mit COACHY kannst du moderne und intuitive digitale Schulungssysteme aufsetzen, in denen du deine Lerninhalte einfach und verständlich vermittelst. Folgende Funktionen unterstützen dich dabei:
Sichere deine Inhalte dank 2-Faktor-Authentifizierung und einer Maximalanzahl an eingeloggten Endgeräten. Inhalte, die du direkt bei uns hochlädst, werden 100% DSGVO-konform auf Servern in Europa gespeichert.
Finde heraus, ob und welche Inhalte bearbeitet werden und erhalte Einsicht in individuelle Lernstände.
Stelle sicher, dass deine Inhalte verstanden werden und schaffe eine höhere Verbindlichkeit.
Erhalte eine Benachrichtigung, wenn ein Test bestanden oder eine Lektion abgeschlossen wurde.
Ermögliche bspw. wiederkehrende, jährlich notwendige Sicherheitsschulungen.
Importiere alle Mitarbeiter per CSV-Import und versende Zugangsdaten automatisch.
Stelle einen professionellen Unternehmensauftritt durch eine eigene App und Domain sicher.
Erstelle für die Verwaltung deines Mitgliederbereichs weitere Zugänge für Kollegen.
Online-Ausbildungen sind eine unkomplizierte und kosteneffizientere Lösung als Präsenzschulungen, da du Reise- und Übernachtungskosten sparst und gleichzeitig schnellere, überprüfbare Ergebnisse erzielst. Komme deiner Verantwortung als innovativer Arbeitgeber nach und schaffe ein interaktives Lernerlebnis für deine Mitarbeiter, das nachhaltig erinnert wird. Folgende Funktionalitäten machen COACHY zu einer funktionierenden und professionellen Plattform dafür:
Sichere deine Inhalte dank 2-Faktor-Authentifizierung und einer Maximalanzahl an eingeloggten Endgeräten. Inhalte, die du direkt bei uns hochlädst, werden 100% DSGVO-konform auf Servern in Europa gespeichert.
Verlinke deine Facebook- oder Slack-Gruppe, damit sich deine Teilnehmer vernetzen und austauschen können. Ermögliche Kommentare unter deinen Inhalten, um Fragen direkt zu klären und alle Mitglieder daran teilhaben zu lassen.
Schalte Inhalte nach und nach für deine Mitglieder frei und bilde so bspw. auch Timetables mit vorproduzierten Inhalten ab.
Finde heraus, ob und welche Inhalte bearbeitet werden und erhalte Einsicht in individuelle Lernstände.
Nutze Audios, damit deine Inhalte auch bequem als Podcast konsumiert werden können.
Nutze IFrames, um individuelle Inhalte einzubetten - bspw. Umfragen, um Teilnehmerfeedback zu sammeln und dein Angebot zu verbessern.
Stelle sicher, dass deine Inhalte verstanden werden und schaffe eine höhere Verbindlichkeit.
Hilf deinen Mitgliedern, indem du ein Support-Formular aktivierst. Fragen erreichen dich so über nur einen Kanal und es ist für dich leichter, den Überblick zu behalten.
Erstelle für die Verwaltung deines Mitgliederbereichs weitere Zugänge für Kollegen.
Du möchtest als Unternehmer oder Mitarbeiter der Personalabteilung Sorge dafür tragen, dass (neue) Mitarbeiter gut im Unternehmen ankommen und schnell auf notwendiges Wissen zugreifen können? Dafür ist ein strukturiertes Onboarding essentiell – besonders in Zeiten des Fachkräftemangels, in denen du gute Mitarbeiter langfristig in deiner Firma halten möchtest. COACHY unterstützt dich dabei mit interaktiven und modernen Features:
Sichere deine Inhalte dank 2-Faktor-Authentifizierung und einer Maximalanzahl an eingeloggten Endgeräten. Inhalte, die du direkt bei uns hochlädst, werden 100% DSGVO-konform auf Servern in Europa gespeichert.
Finde heraus, ob und welche Inhalte bearbeitet werden und erhalte Einsicht in individuelle Lernstände.
Stelle sicher, dass deine Inhalte verstanden werden und schaffe eine höhere Verbindlichkeit.
Erhalte eine Benachrichtigung, wenn ein Test bestanden oder eine Lektion abgeschlossen wurde.
Importiere alle Mitarbeiter per CSV-Import und versende Zugangsdaten automatisch.
Stelle einen professionellen Unternehmensauftritt durch eine eigene App und Domain sicher.
Erstelle für die Verwaltung deines Mitgliederbereichs weitere Zugänge für Kollegen.
Du möchtest deinen Teilnehmenden eine positive, erfolgreiche und vor allem nachhaltige Lernerfahrung ermöglichen? Dann ist es wichtig, dass du deine Inhalte in verschiedenen Medienformaten bereitstellst, um auf unterschiedliche Lernbedürfnisse einzugehen. Das können z.B. Videos, Texte, Audiodateien oder Präsentationen sein, die die Nutzer orts- und zeitunabhängig abrufen können. COACHY ermöglicht dir die Darbietung eines solchen Medienmixes und unterstützt ein modernes, positives Lernerlebnis mit vielen weiteren Funktionen:
Sichere deine Inhalte dank 2-Faktor-Authentifizierung und einer Maximalanzahl an eingeloggten Endgeräten. Inhalte, die du direkt bei uns hochlädst, werden 100% DSGVO-konform auf Servern in Europa gespeichert.
Lernunterlagen und Vorträge werden einmal im Mitgliederbereich hochgeladen und Inhalte somit jederzeit für alle Teilnehmer verfügbar gemacht.
Schalte mithilfe der zeitlichen Steuerung Inhalte nach und nach für deine Mitglieder frei. So kannst du bspw. auch Lerngruppen abbilden, die zu verschiedenen Zeiten starten oder sich auf unterschiedlichen Lernniveaus befinden.
Finde heraus, ob und welche Inhalte bearbeitet werden und erhalte Einsicht in individuelle Lernstände.
Stelle sicher, dass deine Inhalte verstanden werden und schaffe eine höhere Verbindlichkeit.
Verlinke deine Facebook- oder Slack-Gruppe, damit sich deine Teilnehmer vernetzen und austauschen können. Ermögliche Kommentare unter deinen Inhalten, um Fragen direkt zu klären und alle Mitglieder daran teilhaben zu lassen.
Hilf deinen Mitgliedern, indem du ein Support-Formular aktivierst. Fragen erreichen dich so über nur einen Kanal und es ist für dich leichter, den Überblick zu behalten.
Erstelle für die Verwaltung deines Mitgliederbereichs weitere Zugänge für Kollegen.
“Anfangs dachte ich, die Technik wird mich abschrecken, doch COACHY ist so einfach und selbsterklärend. Alle Inhalte kann ich selbst hochladen.”
“Dank COACHY konnten wir das, was wir die letzten Jahre machen wollten, innerhalb von 2 Tagen umsetzen und unsere Online-Akademie online stellen.”
“Wir können unsere Mitgliederbereiche bei COACHY sehr individuell und sehr kreativ einrichten, so dass sie zu unserer Brand Identity passen.”
“COACHY ist sehr einfach zu bedienen - sowohl für den User, als auch für mich selbst.”
Ja. Ab dem Deluxe-Paket kannst du Mitarbeiter anlegen und ihnen Rollen zuweisen. Die Rollen enthalten von dir definierte Berechtigungen, etwa zum Bearbeiten, Löschen und Duplizieren von Kursen und Landingpages, dem Ansehen der Statistik, Rechnungen, etc. Damit kannst du Mitarbeitern, Freelancern und Virtuellen Assistenten genau die Berechtigungen erteilen, die du möchtest.
Coachy hat direkte Schnittstellen zu den Zahlungsanbietern Digistore24 und Copecart. Außerdem haben wir eine Schnittstelle zu Zapier, worüber du zahlreiche weitere bekannte Anbieter wie Shopify, WooCommerce oder PayPal anbinden kannst. Darüber kannst du Zugänge anlegen und sperren. Für das E-Mail-Marketing kannst du Mailchimp, Klick-Tipp, Quentn, ActiveCampaign, Brevo, GetResponse, 4leads oder CleverReach mit deinem Mitgliederbereich verbinden. Über Zapier können weitere Anbieter wie z.B. Mailerlite oder CRM-Systeme wie HubSpot mit Coachy verknüpft werden. Deine im Mitgliederbereich hinzugefügten Kontakte können damit automatisch an externe Systeme weitergeleitet werden.
Ja, Coachy ist DSGVO-konform. Alle deine Daten werden innerhalb der EU gespeichert. Als Coach kannst du außerdem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) abschließen.
Ja, du kannst Mitglieder manuell zum Mitgliederbereich hinzufügen und dem jeweiligen Mitglied dabei flexibel Zugänge zu deinen Kursen freischalten. Außerdem hast du die Möglichkeit, CSV-Dateien mit deinen Mitgliederdaten hochzuladen. Darüber kannst du mit nur wenigen Klicks eine größere Anzahl von Mitgliedern in deinen Mitgliederbereich importieren und dabei gleichzeitig Zugänge zu Kursen freischalten.
Ja, deine Mitglieder können sich auf ihrem iPhone oder Android-Smartphone eine App deines Mitgliederbereichs installieren. In den Einstellungen deines Mitgliederbereichs kannst du dafür ein eigenes App-Icon hochladen sowie einen eigenen Namen für die App festlegen. Damit lässt sich die App komplett an deine eigene Brand anpassen.
Ja, das ist möglich. Du kannst das Design des Mitgliederbereichs (z.B. Farben, Schriften und Logo) nach deinen Vorstellungen konfigurieren und dein eigenes Logo hochladen. Außerdem hast du ab dem Deluxe-Paket die Möglichkeit, eine eigene Domain mit dem Mitgliederbereich zu verknüpfen.
Ja, ab dem Deluxe-Paket hast du die Möglichkeit, eine eigene Domain mit dem Mitgliederbereich zu verknüpfen.
Du kannst den Login deiner Mitglieder mit einer 2-Faktor-Authentifizierung versehen. Dabei muss zusätzlich zur Passworteingabe entweder noch ein Code eingegeben werden, der beim Login an die E-Mail Adresse des Mitglieds versendet wird. Oder es erfolgt eine Verknüpfung mit einem Smartphone und einer Authentificator-App. Dabei muss ebenfalls bei jedem Login ein Code eingetragen werden, der auf dem verknüpften Smartphone erscheint. Wir empfehlen die Authentifizierung per E-Mail Code.
Ab dem Deluxe-Paket steht dir die Funktion unserer Tests und Zertifikate zur Verfügung. Dabei kannst du optional einstellen, dass mit Bestehen aller Tests ein automatisches Zertifikat für die Mitglieder erstellt werden soll. Das Design legst du vorher fest, das Zertifikat steht für die Mitglieder und dich als PDF über den Mitgliederbereich zum Download bereit. Über das Bestehen aller Tests kannst du optional benachrichtigt werden.
Ja. In der einfachen Statistik (Premium-Paket) kannst du sehen, wie viele Mitglieder sich deine Lektionen ansehen und Dateien herunterladen. In der erweiterten Statistik (ab dem Deluxe-Paket) kannst du nach Lernerfolg deiner Mitglieder im Kurs filtern und bei jedem Mitglied individuell einsehen, wann und zu wie viel Prozent Inhalte bearbeitet wurden.
